Aktueller Stand

Die Erläuterungen zur den Abkürzungen und die Beschreibung der Teilprojekte finden Sie unter "Teilprojekte"

 

APP

Der ursprünglich anvisierte Termin für die Produktivsetzung APP/grundständige Studiengänge konnte fast eingehalten werden: am 07.12.2015 ging das neue Bewerbungsportal online. Damit werden sämtliche grundständigen Studiengänge und auch Sonderfälle wie das Leibnizkolleg oder Programmstudenten (Ausnahme Promotionsstudierende) über alma zur Bewerbung angeboten. Die Oberflächen sind zweisprachig gehalten (deutsch/englisch), um auch nicht muttersprachlichen Bewerber/-innen die Bewerbung zu erleichtern.

 

STU

Derzeit wird die Produktivsetzung STU vorbereitet. Dazu gehört, die alte SOS-Studierendendatenbank bereinigt und migriert wird. Zudem müssen Anbindungen an Schnittstellen wie das Identitätsmanagement (KommDB), das Dokumentenmanagementsystem (d.3) und an SAP definiert werden. Auch über die mögliche Verwaltung von Gasthörern, Leibnizkollegiaten und Weiterbildungsstudierende in alma wird überlegt. Im November 2017 wird STU produktiv gehen.

 

EXA

Das Teilprojekt EXA ist das größte der Teilprojekte und braucht daher eine gründliche und intensive Vorbereitung. Durch einen Rektoratsbeschluss wurde die Prüfungsverwaltung für den Bachelor of Education auf Juni 2017 vorgezogen. Hierzu mussten die Daten im bisherigen System analysiert und entschieden werden, in welchem Umfang die Datenmigration erfolgen soll. Die Migration der Daten verlief erfolgreich. Kleine Nachbesserungen werden durchgeführt. Derzeit wird das neue System auf die Bedürfnisse der Fakultäten der Universität Tübingen konfiguriert und eingerichtet.

 

SYS

Die Systemlandschaft und technische Infrastruktur ist erfolgreich aufgebaut worden.

 

PSV

Die Umsetzung des Rechte- und Rollenkonzepts wird schrittweise entlang der Teilprojekte vorgenommen. Die Anbindung zur KommDB wird vorbereitet.

 

 

 

 

Ausblick

Im Bereich APP (Bewerbung und Zulassung) steht für Dezember 2017 der Produktivgang für den Master und für ausländische Bewerber/-innen an. Dieser Meilenstein ist für Dezember 2018 geplant.

 

Die Produktivsetzung von STU soll im November 2017 erfolgen. Es müssen die Berichte und Bescheinigungen konfiguriert und die Rechte und Rollen definiert werden. Die Erfassung und Einbindung von besonderen Studierenden (Promovierende, Gasthörer, Weiterbildende etc.) wird ab März 2017 begonnen, ebenso wie die Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem d.3 und das Identitätsmanagement KommDB. Bevor STU im November 2017 produktiv geht, erfolgt eine lange Testphase und gründliche Schulungen der Sachbearbeiter/-innen.

 

Der nächste Meilenstein für EXA ist der Produktivgang des Bereichs Prüfungsverwaltung für den Bachelor of Education für April 2017.Die Migration der Schlüsseltabellen, Prüfungsordnungen und Belegungen für die Bachelor of Education-Studiengänge ist erfolgt. Ein nächster Schritt ist das Einrichten und Konfigurieren der Software. Dazu gehören auch zahlreiche Tests. Vor dem Produktivgang von EXA werden Schulungen für die Mitarbeiter/-innen in den Prüfungsämtern stattfinden.

 

Nach dem erfolgreichen Produktivgang der Prüfungsverwaltung des Bachelors of Education steht die Umstellung der restlichen Bereiche an. Wir haben uns dazu entschieden, alle Bereiche in einem „Big Bang“ umzustellen. Die Prüfungsverwaltung der übrigen Studiengänge wird dann ebenfalls über HISinOne laufen, wie das Veranstaltungsmanagement und das Raummanagement. Auch das Studiengangsmanagement an der Uni Tübingen soll in Zukunft durch HISinOne unterstützt werden. Dazu werden viele Gespräche und Workshops mit den Fakultäten, Prüfungsämtern und weiteren Nutzern der Software geführt werden. Auch hier muss eine Datenbereinigung durchgeführt werden und entschieden werden, welche Daten in welchem Umfang migriert werden sollen. Diese Entscheidungen werden gemeinsam mit allen Projektbeteiligten getroffen. Auch die Konfiguration der neuen Software wird in gemeinsamer Arbeit mit allen Projektbeteiligten und zukünftigen Nutzern der Software durchgeführt. Hierbei bekommen wir Unterstützung von der HIS e.G. Vor dem Produktivgang der restlichen Bereiche stehen dann wieder ausführliche Schulungen der Mitarbeiter an.

Der „Big Bang“ für EXA ist für Ende 2019/ Anfang 2020 angesetzt.

 

 

 

 

Übersicht Meilensteine

MeilensteinProduktivsetzung geplant                 Status
APP grundständige Studiengänge, Kombinationsstudiengänge09.12.2015erfolgreich umgesetzt
APP MasterDezember 2018in Vorbereitung
APP Bewerber/-innen aus dem AuslandDezember 2018in Vorbereitung
STU StudierendenverwaltungNovember 2017in Vorbereitung
EXA Prüfungsverwaltung B.Ed.Juni 2017in Umsetzung
EXA StudiengangsmanagementAnfang 2020in Planung
EXA Prüfungsmanagement (gesamt)Ende 2019in Planung
EXA VeranstaltungsmanagementAnfang 2020in Planung
EXA RaummanagementAnfang 2020in Planung