Für die Verwaltung des ein-und ausgehenden Mailverkehrs betreibt das ZDV mehrere Server; im Einzelnen sind dies:

https://webmail.uni-tuebingen.de

• Der Webmailer ist ein browserbasiertes E-Mail Interface (IMAP Client).
• Er ermöglicht den ZDV-Mailzugriff weltweit mit einem beliebigen Browser.
• Software: Horde
• Bietet individuelle Filtermöglichkeiten:
  • Spam
  • Weiterleitung
  • Abwesenheitsmail (Vacation)
  • Positiv- / Ausschlußliste
  • Sortieren in Mailordner
• Mit dem ZDV-Webmailer ist das Verwalten von Adressbüchern / Kalendern / Aufgaben / Notizen möglich.
• Ausführliche Informationen finden Sie hier.

• Die MX-Server nehmen die Mails aus dem Internet an.
• Wenn der Mail-Empfänger das Greylisting aktiviert hat, wird es ausgeführt.
• Es findet die Viren-Überprüfung und Spam-Bewertung statt.
• Es erfolgt die Zuordnung der generischen Mailadressen auf die Login-IDs der Empfänger.
• Die Mails werden an den dem betreffenden Empfänger zugeordneten POP/IMAP-Server weitergeleitet.
  
• Die Mail-Exchanger arbeiten unsichtbar für die Benutzer, d.h. ihre Namen müssen vom Benutzer nicht in irgendeiner Konfigurationsdatei angegeben werden.

• Die Posteingangs-Server nehmen die ankommenden Mails in Empfang und legen sie in der Mailbox des ZDV-Benutzers ab.
• Jedem Benutzer ist genau ein virtueller Posteingangs-Server zugeordnet, dessen Name
  

  loginid.mail.uni-tuebingen.de

  lautet, wobei loginid durch die Login-ID des Benutzers zu ersetzen ist. Dieser Name muss vom Benutzer (bzw. System-Administrator) in den Konfigurationsdateien seiner Mailprogramme eingetragen werden.

• Der Zugriff auf die Posteingangs-Server zum Bearbeiten der Mails erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung der Protokolle IMAP oder POP.  

  Von einer Verwendung des POP-Protokolls raten wir ab, da hiermit bei der Standard-Einstellung die Mails auf den Client-PC heruntergeladen und auf dem Posteingangs-Server gelöscht werden. Dadurch können die Mails nicht im Backup-System gesichert werden.

Durch die Trennung der Postausgangsserver von den MX-Rechnern, die die Mails von außen annehmen, wird  gewährleistet, daß E-Mails innerhalb der Universität sehr schnell zugestellt werden und es zu keiner durch SPAM-Wellen verursachten Verzögerung von ausgehenden E-Mails kommt.

• Name: smtpserv.uni-tuebingen.de
• Die SMTP-Server leitet die von den ZDV- und Institutsrechnern der Uni-Domain abgesandten Mails ins Internet weiter.
• Die nicht sofort zustellbaren Mails werden in einer Warteschlange gehalten, die regelmäßig abgearbeitet wird. Kann eine Mail nach 4 Tagen immer noch nicht zugestellt werden, wird sie an den Absender zurückgesandt.
• Bei Bedarf setzen die SMTP-Server die rechnerbezogenen Absenderadressen loginid@rechnername.zdv.uni-tuebingen.de in die generischen Adressen vorname.nachname@[subdomain.]uni-tuebingen.de um.
• In den Konfigurationsdateien sollte als SMTP-Server grundsätzlich

  smtpserv.uni-tuebingen.de

  eingetragen werden. Hinter diesem Namen verbergen sich mehrere Rechner, auf die die abgehenden Mails gleichmäßig verteilt werden.